Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una actividad que busca proteger y promover la salud de los trabajadores mediante la prevención y el control de enfermedades y accidentes,eliminando los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo. Además, procura generar y promover el trabajo sano y seguro, así como buenos ambientes y organizaciones de trabajo; realzar el bienestar físico, mental y social de los trabajadores.

En cumplimento con el decreto 1072, Educamos Conduciendo viene implementando desde hace un año el sistema de seguridad en el trabajo con el fin de contribuir al bienestar de los colobaradores y su grupo de interes.

Política Integral HSEQ

El Centro de Enseñanza Automovilística EDUCAMOS CONDUCIENDO S.A.S.,
Se compromete a establecer y ejecutar el sistema de gestión en calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiente teniendo como objetivos fundamentales la conservación, promoción, seguridad, calidad de vida y satisfacción de sus clientes, colaboradores, contratistas, proveedores y otros que briden servicios a esta empresa, con cobertura total hacia todos los centros de trabajo, por lo que destinara los recursos físicos, financieros y humanos que sean necesarios para prevenir la ocurrencia de accidentes y enfermedades laborales, daños a las propiedades e impactos socio ambientales y la formación integral de los colaboradores y clientes; de igual forma identificar los riesgos a los cuales se encuentran expuestos los trabajadores, valorándolos e implementado controles eficaces.

Dentro de los riesgos identificados el prioritario es el de accidente de tránsito al cual se establecerá un control específico como lo es cumplir con las adaptaciones a los vehículos de enseñanza (Res 3245, art. 6) y el plan estratégico de seguridad vial. (Res 1565 de 2014)

La empresa apunta dentro de sus metas a mejorar continuamente los procesos, programas y/o protocolos de seguridad que están inmersos dentro de este sistema; cumpliendo con las disposiciones y normatividades vigentes en materia de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiente. 

Politica Alcohol No Droga

El Centro de Enseñanza Automovilística EDUCAMOS CONDUCIENDO S.A.S, es consciente de que el consumo habitual de alcohol, tabaco y drogas ilícitas alteran y deterioran la salud física y mental de los trabajadores, influyendo notoriamente en el rendimiento de sus labores; por lo tanto, implementará actividades de promoción y prevención, con el fin de fomentar hábitos y estilos de vida saludable..

Comprometida con proteger la seguridad de su personal, clientes y el medio ambiente; prohíbe el consumo de estas sustancias dentro de sus instalaciones o en la prestación de sus servicios, en su efecto la tenencia, distribución o venta de drogas ilícitas será causal de despido

Es responsabilidad inherente al cargo de todos los funcionarios, la disposición para someterse a pruebas de alcohol y drogas, aleatoriamente y sin previo aviso. La empresa en su compromiso de cooperación con empresas contratantes, se ciñe a los lineamientos de seguridad y admite la realización de estas pruebas por parte del cliente cuando este así lo decida. 

De igual manera en su compromiso con la prevención de accidentes de tránsito esta política hace parte integral del Plan Estratégico de Seguridad Vial (Res 1565 de 2014) de la institución. 

Politica de Plan Estrategica de Seguridad Vial

El Centro de Enseñanza Automovilística EDUCAMOS CONDUCIENDO S.A.S se compromete a establecer actividades de promoción y prevención de accidentes viales que pueden afectar la integridad física, mental y social de las personas, a través del establecimiento de políticas institucionales enmarcadas por el gobierno nacional a través del Plan Nacional de Seguridad Vial. ..

Todo el personal que labore en EDUCAMOS CONDUCIENDO S.A.S debe conocer, respetar y cumplir la reglamentación establecida en el Código Nacional de Tránsito Terrestre y demás normas complementarias vigentes relacionadas con la Seguridad Vial en Colombia, teniendo en cuenta el rol que cada persona representa para la seguridad de las operaciones de transporte.

Con el objetivo de dar cumplimiento a este propósito se tomarán las siguientes medidas:
• Cumplimiento de la ley 769 de 2002, Ley 1696 de 2013, Ley 1383 de 2010 y demás leyes accesorias y decretos anexos, la resolución 04414 del INML, la ley 1503 de 2011, el Decreto 2851 de 2013, la política internacional de la ONU que recomienda la implementación de políticas y estrategias para prevenir la accidentalidad vial, así como seguir políticas de buenas prácticas en materia de prevención y control de seguridad vial.  

• Será un compromiso constante garantizar el desempeño óptimo de los vehículos, vigilando y gestionando los mantenimientos preventivos y correctivos, estableciendo las medidas de control para evitar la ocurrencia de accidentes que puedan generar daños al individuo o a terceros.  
• Establecer estrategias para que los trabajadores asuman conductas seguras en las vías a través del fortalecimiento de las competencias y el control a las conductas de riesgo asociadas a la seguridad vial. El control se enfatizará sobre las siguientes conductas: o Embriaguez o Velocidad o Uso de equipos móviles de comunicación o Maniobras peligrosas: circular en contravía, no respetar PARE o semáforo, realizar giros prohibidos, adelantar en zonas restringidas por la señalización o por escasa visibilidad. o Uso del cinturón de seguridad o Cumplimiento cabal de todas las normas de tránsito.
• Todos los trabajadores de EDUCAMOS CONDUCIENDO S.A.S ya sean instructores u otro tipo de empleados y aprendices deberán asumir las recomendaciones del CEA en materia de seguridad vial.
• La Dirección destinará los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios para dar cumplimiento a la política de seguridad vial.
• Se establece el compromiso de la mejora continua de los procesos gestionados y que serán soporte al cumplimiento de los estándares de seguridad vial en EDUCAMOS CONDUCIENDO S.A.S  

Politica de Tratamiento de Datos

I. CONSIDERACIONES 1. El día 17 de Octubre de 2012, se expide por el Congreso de la Republica la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales; y que fue reglamentada por el Decreto No. 1377 de 2013 – Por medio del Cual se Reglamenta Parcialmente la Ley 1581 de 2012, en la que señala unos requerimientos que deben establecer todos los responsables y encargados del tratamiento de datos personales.

2. Por lo que, teniendo en cuenta la normatividad Vigente en Protección y Tratamiento de Datos Personales, la compañía decide establecer unas políticas internas con el fin de dar tratamiento adecuado a la información y datos personales que se tengan o llegaren a tener en nuestras bases de datos de nuestros clientes, proveedores, y en general de cualquier persona titular de esta información., así como seguir políticas de buenas prácticas en materia de prevención y control de seguridad vial.  

3. Esta política que se crea bajo los principios constitucionales y legales para el uso responsable, seguro y confidencial de la información suministrada por cualquier persona.

II. OBJETIVO
EL objetivo de la POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES, que en adelante se denomina - la Política – es de cumplir y garantizar la aplicación de la normatividad correspondiente a la protección de datos personales vigente, con el fin de dar un correcto tratamiento a los mismos, por lo que se procede a establecer los deberes, derechos y responsabilidades de las partes, así como el procedimiento para realizar la autorización de uso de la información, consultas y reclamos de los titulares de los Datos Personales y demás actividades propias que se pueden desarrollar con ocasión de esta política.

III. DEFINICIONES
Para efectos de la presente política se tendrán en cuenta las siguientes definiciones establecidas en la ley:
a. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
b. Aviso de Privacidad: Comunicación Verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante el cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
c. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
d. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
e. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
f. Reclamo: solicitud que puede hacer el Titular en los casos en que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley.
g. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
h. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
i. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

IV. A QUIENES ES APLICABLE
La presente política es aplicable a todo el público en general, sean personas naturales o jurídicas que suministren sus datos personales a nuestra compañía y sean legalmente los titulares de la información y personas que suministren datos personales a nuestra base de datos por cualquier medio y que por lo tanto deba ser protegida bajo los términos legales. Por lo tanto, las disposiciones de la presente política serán aplicables a los datos personales registrados en cualquiera de nuestras bases de datos que los haga susceptibles del tratamiento establecido en la ley

V. FINALIDAD Y USO DE LA INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES LA COMPAÑÍA, en el desarrollo de su objeto social y actividades comerciales recopila, consulta, utiliza, almacena, archiva, circula y transmite datos personales, de forma responsable, segura y confidencial, dando protección a la información suministrada y bajo los parámetros legales, por lo que dará uso de esta información y datos personales, para los fines requeridos, tales como y sin limitarse a:
1. Estudios de mercado puntualmente sobre los productos y servicios que ofrece la compañía.
2. Publicidad y remisión de información correspondiente a nuestros productos y servicios.
3. Creación y registro de las personas con las que se tenga alguna relación comercial o contractual, como proveedores y/o Clientes de la Compañía según corresponda.
4. Para responder las consultas acerca de productos y servicios ofrecidos y/o prestados por CEA EDUCAMOS CONDUCIENDO SAS.
5. Elaboración de estudios con fines estadísticos, financieros y comparativos.
6. Definir documentos y acuerdos comerciales.
7. Remisión de correspondencia, publicidad y cualquier comunicación que se requiera en desarrollo de las actividades de las partes.
8. Emisión y Pagos de facturas, aprobación de créditos, diligenciamientos de notas créditos o pagares y demás actuaciones de carácter financiero, contable, económico, tributario y legal que se generen en el desarrollo de las actividades de cada una de las partes.
9. y las demás actividades relacionadas con la ejecución del objeto de la empresa.
A continuación, se establece cual es el medio de recolección de la información, quien sería el titular de información, que tipo de información podría llegar a ser requerida y cuál es el alcance y finalidad de la misma:

VI. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
A. DERECHOS Los Titulares de Datos Personales tienen los siguientes derechos:
a. Conocer, actualizar, completar y rectificar sus datos personales que se encuentren en nuestras bases de datos.
b. Recibir información respecto del uso de sus datos personales.
c. Podrá revocar la autorización y/o solicitar la eliminación de sus datos en nuestra base de datos.
d. Consultar y Acceder a sus datos personales que sean objeto de Tratamiento y uso por nuestra Compañía.
e. Consultar, modificar, aclarar, corregir o solicitar su eliminación, en cualquier momento por los medios señalados en el presente documento.
f. Las demás que por la normatividad vigente se apliquen a los datos personales.
B. OBLIGACIONES
Todo titular de la información deberá suministrar los datos personales e información, así:
a. De manera clara, completa, exacta, comprobable y comprensible.
b. Dar respuesta al responsable de la información con el fin de aclarar, completar o eliminar datos o información que se encuentre parcial, incompleta, fraccionada o que induzcan a error.
c. Dar la autorización bajo los parámetros de la presente política y establecido en la norma, para el uso y tratamiento de la información y datos personales.
d. Las demás que por la normatividad vigente se apliquen a los datos personales.

VII. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN.
A. DERECHOS
El responsable de la Información tiene los siguientes derechos:
a. Solicitar al titular la aclaración, corrección o complemento de la información o datos que se hayan suministrado de forma errónea, incompleta o fraccionada.
b. No será responsable por el uso de información errónea, falsa o incompleta que induzca a error.
c. Usar la información para los fines que fue autorizada.
d. Las demás que por la normatividad vigente se apliquen a los datos personales.
B. OBLIGACIONES
El responsable de la Información deberá tratar los datos personales e información, así:
a) Informar el Tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo;
b) Contestar a los titulares bajo los términos y condiciones de esta política, las consultas, quejas y reclamos.
c) Informar sobre dirección física o electrónica y teléfono del encargado de atender los temas relacionados en la presente consulta.
d) Dar un tratamiento y uso a Los Datos Personales durante el tiempo y en la medida que la finalidad de su Tratamiento lo requieran y según lo autorizado por su titular.

VIII. RECOPILACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE USO DE LA INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES
Para la obtención o recolección de Datos Personales de los Titulares, CEA EDUCAMOS CONDUCIENDO SAS solicitara e implementará los siguientes procesos para obtener la Autorización de obtención de datos personales e información:
• FM-34 Registro (aplicable a proveedores y contratistas)
• FM-117 Formato Único Solicitud Matrícula (aplicable a aprendices de conducción)
• FM-175 Formato Autorización para el Tratamiento de Datos Personales (aplicable a clientes y público en general)
En cada uno de los presentes formatos se especifica el tipo de información a solicitar y la finalidad de la misma.

a. EXCEPCIONES PARA LA AUTORIZACIÓN:
El proceso de autorización señalado en este numeral no es necesario en los siguientes casos:
a) Información requerida por una entidad pública, administrativa o por orden judicial;
b) Datos de naturaleza pública;
c) Casos de urgencia médica o sanitaria;
d) información que por ley se requiera para fines históricos, estadísticos o científicos;
e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

IX. RECLAMOS Y CONSULTAS
El titular podrá presentar sus reclamos o consultas de forma escrita a través de los correos electrónicos: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.., Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. o en carta radicada en la Cra 43 No. 75B-123 Local 3 Barranquilla, Atlántico, solicitud que debe contener:
1. Nombre e Identificación
2. Teléfono (Fijo o Celular) en el que se pueda ubicar.
3. Dirección física y/o correo electrónico.
4. Descripción precisa, clara y comprensible del reclamo o consulta que se quiere realizar. En caso del reclamo los argumentos y soportes respectivos sobre los presuntos incumplimientos.
5. En caso de personas jurídicas allegar la información de la persona autorizada para recibir la respuesta.
En caso de no recibir manifestación expresa de la autorización para el uso de la información y datos personales según lo establecido en esta política, estos permanecerán en nuestra base de datos, no obstante, el titular podrá consultar, modificar, aclarar, corregir o solicitar su eliminación, en cualquier momento por los medios señalados en este documento.

Los plazos y términos para dar respuesta a los reclamos y consultas, son:
I. RECLAMOS
1. El reclamo se formulará por escrito y será revisado por el responsable, por lo que en caso que el reclamo este incompleto, se requerirá al titular para que dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo, corrija, subsane y complete el reclamo.
2. En caso que dentro de los dos (2) meses siguientes a la solicitud de aclaración el solicitante no presenta la aclaración, se entenderá el desistimiento del reclamo.
3. Se dará respuesta al reclamo dentro de los quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo (en cumplimiento a los términos de la política y la normatividad).
4. En caso de requerir un tiempo adicional para dar respuesta, se informará al solicitante y se dará respuesta en un tiempo no mayor a ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

II. CONSULTAS
1. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma.
2. En caso de requerir un tiempo adicional para dar respuesta, se informará al solicitante y se dará respuesta en un tiempo no mayor a cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Promoción del Mes

Información de Contacto

  • Dirección : Carrera 43 No. 75B – 123, B/quilla
  • Email : cea@educamosconduciendo.com
  • Tel 1 : 3688152
  • Tel 2 : 3604749
  • Tel 2 : 3822206
  • Tel 2 : 3048826
  • Cel: 300 787 7335-32
  • Cel: 304 580 6564
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